为使集团公司绩效考核、薪酬制度与员工所在岗位任职资格要求和工作内容相匹配,根据年度计划安排,集团公司于今年4月启动了岗位分析工作。
岗位分析工作分为两个阶段。第一阶段是对中层管理岗位人员的岗位进行分析。人力资源部通过对各部门绩效考核细则、质量手册、岗位职责等资料的搜集整理,与集团公司领导班子成员、部门中层岗位人员的反复沟通,共同明确部门工作职责,对岗位的具体工作内容进行了逐条梳理,对工作内容与要求进行了逐项完善,形成《岗位工作分析表》。截止7月初,完成了23个部门的职责概述、33个中层管理岗位,以及营业部部分岗位的“岗位分析表”初稿。第二阶段是将岗位分析工作覆盖全司所有岗位人员。由各部门组织开展本部门各岗位分析工作,人力资源部按年度计划要求的完成时间,排出岗位分析工作沟通时间,分别与各部门对岗位分析进行充分沟通、修订与完善,共同完成集团公司各岗位分析工作,形成《岗位工作分析表》。该阶段工作计划于10月底完成。
通过岗位分析形成的《岗位工作分析表》,包括了岗位人员的任职资格条件,具体工作内容,与完成工作的时间、质量指标,是指导岗位人员有序地开展工作的标准,是集团公司应用于绩效的依据、招聘的要求、薪酬的标准。
今年5月,集团公司组织的营业部收费大厅主管招聘,就是“收费主管岗位工作分析表”的一次有效应用。
岗位分析工作的顺利推进,得益于公司领导的高度重视,各位中层管理人员的积极参与。集团公司杨松董事长在首场三方沟通会上充分肯定了岗位分析工作开展的必要性,指明岗位分析工作是公司薪酬调整的基础,强调了岗位分析工作反复沟通的重要性,只有经过对岗位工作内容反复沟通,才能真实客观的体现岗位人员承担的责任、风险、劳动强度、技术含量,科学合理的制定薪酬分配方案。集团公司领导班子以提高企业整体素质和加强人才培养为原则,对中层管理岗位人员的任职资格条件提出了新的要求与规定。
本次岗位分析工作是各岗位人员对自己工作的盘点;是集团公司实现“以薪酬改革为重心,调动职工工作积极性”工作目标的必要基础环节;是优化工作流程、明确工作职责、加强内部管理的有力举措;是探索集团公司企业组织系统管理的关键一步。