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康源水务顺利通过全省档案安全专项检查

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2017年7月26日上午,省档案局曾主任一行,在南充市档案局任局长的陪同下,对康源水务档案安全工作开展了专项检查。
   检查人员到达康源水务档案室后,对室内档案工作在防火、防高温、防尘、防鼠、防盗、防光、防水等方面进行了逐一检查,并询问工作人员关于档案归档、资料借阅、安全检查、培训学习等相关工作的开展情况。作为南充市唯一一家检查企业,曾主任对康源水务的档案管理工作给予一定肯定,基础设施齐全、领导重视、档案管理人员专业素质高,但也有不足,提出以下整改建议:
   一、档案室位于办公楼7楼,应考虑档案密集柜与档案的重量对建筑物承重的影响,档案室在保证承重的情况下,应分组分块平摊开来,避免集中堆载,出现安全隐患。
   二、康源水务在档案收集归纳方面做的非常不错,但作为一个职工人数多、工作部门多且分布分散的大型企业来说,建议设立分级档案室,集团公司档案室统筹管理。
   三、在信息化建设飞快进步的环境下,我们档案管理工作也要跟上信息化建设的脚步,档案信息化建设是运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。将电子档案等先进档案管理模式利用起来,加强档案信息化建设。
通过此次检查,集团公司档案工作人员进一步增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,同时也清醒地认识到自身存在的不足。公司下一步将完善硬件设施,确保档案安全,排除各项安全隐患,强化基础设施建设,提升档案管理人员专业素养,着手开展档案信息化建设,特别是在工程建设年,更要做好工程档案管理工作。康源水务将贯彻落实此次巡查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整,为企业的生产经营服好务。